在留学申请中，你以为雅思是你最难过的关卡？但当你开始写文书的时候才发现，要经受考验的不仅是英语能力，还有你的表达能力、逻辑思维、信息收集能力，可能还要懂点心理学....

一套文书，通常包括一份CV（个人简历）、一篇PS（个人陈述）、2篇RL（推荐信），而很多同学在写的过程中都会出现各种问题：

这个论文经历我在RL里提过了，PS里还可以提么？

CV上写过的经历是不是都要在PS上写过一遍？

怎么样的文书才算是好的？

那今天就跟大家讲讲关于留学文书的那些事。

PS、CV、RL的关系和区别

CV 简历

有Curriculum Vitae（CV）和 Resume两种。简单的说，CV是你经历的完整总结，包括个人信息，学术经历、实习、工作、志愿者、获奖经历等。而Resume一般只突出你要申请的项目／专业相关的个人亮点，针对性强。CV和Resume的目的都是要让对方清晰了解申请者的全面情况，它需要的是全面，但每一项描述都讲究客观和清晰明了，点到即止，最好将描述事项量化到一看就懂的程度。例如，说自己业务能力强，还不如直接说，项目整体收入实现每月提升15万。

一份标准的CV一般包括：

Education Background：主要对教育背景的简单罗列，如入学时间，就读院校，就读专业和学位，GPA等信息。

Standard Tests：主要对TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列，可列出单项成绩。

Professional Experience：主要包括专业背景、科研经历等，简要罗列自己的参与时间，具体职责，所获成绩。

Publications：简要罗列你的论文，发表时间和期刊等信息。

Work Experience or Internship：简要罗列你的工作或者实习的时间，单位，岗位以及所获成绩等信息。

Activities：简要罗列你在校内外参加的活动的时间，项目等信息。

Honors & Awards：简要罗列你在校内外所获的各项奖励，可标明时间和颁奖单位。

Skills：简要罗列你在计算机，语言，艺术等等方面擅长的技能。

PS 个人陈述

指申请者对于自身背景、申请目的、研究方向等进行自我陈述。

PS与CV的最大不同就是PS呈现的是经历的细节，例如为什么要做这件事，如何做的，从中到底学到了什么，有什么感触，突出经历的细节与感受。对应来说，你要在这个PS中让人知道你为什么要选择这个专业方向，你对这个行业又有什么憧憬与期待，为什么要选择你而不是别人，这些内容，只能通过PS体现。通过CV，招生官只看到你的大体情况，而PS是让招生官更深入去了解你的个人的特点和专业理想。

RL 推荐信

跟PS和CV在本质上是相同的，同样是对你个人的描述，但它最大的一个特点是从别人的视角对你的观察，通过与你接触、互动的过程中去感知你身上的特点，是PS和CV的进一步印证。但他/她的观察是有限的，只能看到你外部呈现出的样子，并且会有一定的依据，所以在RL中最好不要出现你的个人内在感受。

如何判断一套文书是好的？

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CV、PS和RL不能互相矛盾

首先，需要明确的是，CV、PS、RL一套都是对你这一个人的描述。而作为一个人，你的经历是有限的并且是客观现实，所以作为一套文书，CV、PS、RL中会提到有些相同的经历，是非常合理且正常的。

但是，作为对同一个人的描述，CV、PS、RL作为一套文书，最低底线是不可以相互矛盾，这里的相互矛盾首先主要是指客观事实层面，而非写作的手法或者叙述的详略程度。

例如，同样一段经历，在不同的文书中，可以详略不同，表述聚焦点不同；但是这段经历发生在什么时候，你的岗位和职责是什么，这些既定客观事实的内容在不同文书中不能有相互矛盾的地方。

其次，还有不能相互矛盾的是对于你这个人的认知，例如PS中，你叙述自己是十分开朗乐观的，那么，在RL中，是绝不能是内向害羞的（这是相互矛盾）。

一套好的文书应该是怎么样的呢？

好的一套文书应该是相辅相成的，CV、PS、RL有所重叠，又有所补充，不同文书上经历筛选合适，表述详略得当，呈现出你全方位的优势，刚好拼凑出一个更加完整而优秀的你。

例如：

CV中毕业论文的那条经历简洁明了的展现了你的研究成果。

PS中就可以叙述你在研究过程中，展现出的资料搜集与分析能力，或者对于专业理论的熟悉，具备一定的研究能力。

RL里可以是从教授角度，提到你在研究过程中表现出严谨的学术态度和扎实的基本功底，对上述做进一步的印证和补充。

这里面既有相同之处，又体现出了你多方面的能力。所说PS、CV、RL哪一项都不是单独的，互相之间要有着必然的关系。

文书中不应该出现哪些问题？

不要将PS当做CV的扩写

有同学就觉得，我在CV上提到的经历，是不是都要在PS上有所体现和描述？这就视乎于你经历的多少，如果你在学校中有过各种不同的实习或者社团经验，还有一些项目实践，那么你不需要每一项都在PS中提及，更不需要每一项都展开来说，尽可能选择最有代表性和针对性的，和最匹配课程的经历来详写。

不能简单罗列背景，要有重点有突出

无论是CV还是PS，大家往往会到网上参照一些模板，如GPA，工作经历，大家都写，自己也要写，比如一些社团活动，大家都有，那我也要有。而不考虑这一部分内容的作用是什么，是否是自己背景里应该突出的。

首先要弄清楚哪些是你的优势，是你需要突出的，哪些是你需要弱化的。有些学生硬件背景很好，学校背景和成绩的，也获得不少奖学金，那这部分可以作为重点去描述，而有的学生可能做过的项目非常多，硬件却是弱项，那就要弱化硬件背景，突出软件方面的背景。如果标准化考试成绩不那么好，在CV就不要放在最前面了，重点突出的就是项目方面的经历。

泛泛而谈，缺乏细节

就像上面提到的，要将空范的表达换成可以量化的数据或者事实上，而在PS中更要有细节的描述，例如你在这个经历中遇到了哪些困难，是怎么解决的，除了有项目的描述还要添加细节的描写。

例如：

Besides learning and practice at college, another valuable element for my further studies in business is my experience of running a business. I owned a trading house of individual fire-fighting and emergency equipment in Hong Kong. At the very beginning, its business really struggled with limited scale and product categories, so did our team in dealing with different procedures. For our first order, we even had to unfreeze our account otherwise we could not receive the client’s payment. However, I had never considered giving up; instead, I led the team to thoroughly study the relevant procedures, from letter of guarantee to acceptance check, which rewarded us with great improvement. Now, the company has established partnerships with various enterprises and the business went steadily.

文书来源：LXBIRD留学鸟用户，已获港大offer

在这篇范例中，对学生创业的经历有所描述，不是单纯的说生意做得很大，在这过程中获得宝贵经验，解决问题的能力得到提升等，而是对经历中遇到过的具体问题写出来，加上自己如何去解决这个问题，将细节展现在招生官面前，才会让人觉得你的确有解决问题的能力。

Last but not least，避免中式英语和语法的错误，这就需要你要有较高的英语水平来避免这个问题了。

以上所提是一些普遍性的标准，但文书是一个很个性化的东西，因此具体案例还是需要具体分析，如果你对自己的文书没有太大的把握，想要更专业的修改或者指导，可以戳这里→获取免费咨询。更多留学资讯，请vx 搜索【留学鸟】