推荐信如何写?推荐人一定要是教授吗?应该怎么上传?手把手教你准备推荐信!
申请指导
2023-09-12

目前已经有多所院校开放了24fall申请!很多想要早日上岸的同学已经早早开始准备申请材料咯!

 

 

说到申请材料,必不可少的就是“申请三大件”:个人陈述(PS)、个人简历(CV)、推荐信(RL)。前两个材料基本上都可以自己准备,但是推荐信则需要他人帮忙撰写。

 

不少同学可能会疑惑:为什么留学申请需要引用推荐信这个材料呢?其实是学校想从较为客观的角度,例如申请人熟识的教授、老师、或是上司的介绍,对申请人的性格、能力、实践能力、研究能力等方面进行更全面的了解。

 

 

那到底要找谁推荐才对申请更有帮助?推荐内容怎么写才有说服力?推荐信又该如何上传?这些问题就很关键了,今天学姐就针对这些问题给大家做一个详细的解答!

 

01

如何选择推荐人

推荐人一般分为学术推荐工作推荐,一般来说学术推荐有三个原则:

 

 

 领域相关 

要找和跟申请专业研究方向相关的老师,这样的推荐信更具有借鉴价值。

 

 资质和声望高 

如果是学术范畴的推荐信,教授的title越高越好,有国外学习交流经历,国际名望的更佳。

 

 有过密切交流 

找的推荐人需要了解你的学习经历和你有过密切交集,如果请一个跟你没什么交集的人做推荐,哪怕是“学术大牛”,也是没有说服力的。

 

综合以上信息,可以选择以下人选作为自己的推荐人:

 

任课老师:推荐内容可以结合成绩、课程表现,作业质量等直接反映你在相关专业领域的知识积累和能力,而且任课老师对你的基本情况更加了解。

 

国外交换课程老师:尤其是跟申请目的地一致的学校老师会更有说服力,毕竟招生官对自己地区的学校更熟悉,或者在国际上有一定知名度的学校,更容易赢得招生官的信任。

 

实验/竞赛/研究实践项目指导老师:如果研究项目跟申请专业高度相关,那么这封推荐信将会很有价值,可以针对研究经验、学术能力以及在项目中展现出来的领导能力、沟通能力、解决问题的能力等内容来写。

 

年级主任/院长/班主任:通常来说,任课导师只能反映一门课程的情况,项目指导老师反映学生在该项目中的表现。而班主任或者院长却可以反映学生好几年的表现,评价比较综合,可以是课业,学业之类的,也可以是性格,活动类的。

 

如果有实习或工作经历,除了学术推荐之外,最好还要准备一下工作推荐信,尤其是商科及教育这类注重实践和工作经验的专业,建议同时提供学术推荐和工作推荐。可以选择以下人选作为自己的推荐人:

 

实习/工作主管和领导:作为了解申请人日常具体工作表现的直接人士,能够评估其在实际工作领域中的各种能力和知识。

 

另外,要提醒大家,不要等到马上递交申请了才跟推荐人联系,最好提早2个月联系。特别是已经毕业的同学,前期就要跟老师尽量多沟通一下,唤起他对你的记忆。尤其会有一些知名教授工作比较忙碌,可能等一个答复就要用上一周时间,找他确认内容或者签名盖章这些也得花时间~

 

还有一点要记住!不可以选择亲属帮您写推荐信,推荐人与申请人之间不能存在亲属关系!

 

02

推荐信怎么写

找好了推荐人,下面重要的就是推荐信内容了!具体如何落笔呢?学姐按照推荐信行文的先后来给大家讲解一下:

 

一般在官网填写时要填写推荐人的个人信息,包含:推荐人姓名、职称/职位、所在单位、联系方式(包括电话和工作邮箱)、联系地址等。

 

开头要写明自己跟申请人之间的关系、认识时间、程度,比如说推荐人是申请人多门课程的老师或上下级关系,认识时间最好是具体的,认识时长也可以写一下,如果平时接触次数不多,可以侧重说明两人一起合作的深度。但无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于申请人很了解,而非一面之缘的信息。

 

推荐信主体部分可以着重突出申请人的特质或能力,当然这些并不只是需要概括,重要的是要拿事实来佐证,例如申请人在学业上的突出成就,可以说学生的成绩是多少,跟申请相关的哪几门成绩尤其突出。除了成绩,还可以加上学生获得的一些证明有优秀学习能力的奖项

 

还可以说明申请人个人特质和带给教授的印象,例如在在某次课程作业或研究项目中表现特别出色、从中体现的一些品质之类的。

 

最后一段可以总结一下,推荐人根据学生以上这些能力的评估后,认为其跟申请专业所需素质非常吻合,能为学校或者课题组带来哪些积极贡献等等,段落末尾还要表达愿意提供额外的信息。

 

这样一篇推荐信就完成啦!除了以上内容之外,推荐信还有这些小细节需要格外注意:

 

一、推荐信的长度

不应该过长或过短,一般一页纸就可以,内容做到重点突出、清晰明了即可,并不是越长越好。

 

二、内容真实

推荐人需要站在公正客观的角度对申请人作出积极的评价,评论所用的表达一定要中肯客观,不要过分夸大申请人,尽量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之词。

 

三、推荐信的格式

关于推荐人的邮箱地址,学校一般要求推荐人提供官方工作邮箱,即带有工作单位名称后缀的邮箱。使用私人邮箱等,存在被学校退回要求重新提交的风险。

 

03

如何提交推荐信

每个学校的网申系统不同,递交方式也不同。一般有三种方式

 

 直接上传 

英国大部分学校、香港城市大学、香港理工大学等学校都接受open reference,即申请人直接将推荐信拿给推荐人签名盖章后,再扫描上传到学校的网申系统,这一类是最方便简单的方式,但更建议用学校专用的信纸。

 

 网推 

有些学校不接受open reference,即不能在网申系统中直接上传推荐信,需要填写推荐人的信息(邮箱地址等),提交网申之后,系统就会自动发送邮件给推荐人,由推荐人亲自上传。例如英国G5、香港科技大学等学校都是采用网推的形式。

 

 邮寄 

目前英国学校的申请基本上都不需要邮寄,但像岭南大学部分专业,目前仍需要寄送纸质版材料。而且推荐信格式有严格要求,需要下载官网推荐表,填写推荐信内容后密封,按照要求寄送到页面中的指定地址,会比较麻烦一些。

 

以上就是关于推荐信的详细攻略啦!如果你不知道怎么把控好内容质量,或者有什么其他疑问,可以添加小助手微信进行详细咨询

(小助手微信号:liuxueniao6)

 

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